Infoblad nr 2 - 2013

Ordförande har ordet:
Med lite god vilja så kan man ana att våren kommer även 2013. Ljuset börjar komma tillbaka till Ljuset och asfalten är torr fläckvis där solen gassat.

Denna sommar kommer föreningen att fasadrenovera 2 gårdar, E och J. Det kommer även utföras grundliga markdräneringsarbeten på dessa gårdar. Av naturliga skäl utförs dräneringen först. Det kommer innebära en del extra kostnader för föreningen och omak för de som bor på markplan men det är absolut nödvändigt. Styrelse & förvaltning har utrett markfuktfrågan under många år och det har utförts en del markdränering på vissa platser. Nu behöver vi dock ta nästa steg och göra om den dränering som gjordes när husen byggdes. Det är naturligt att göra detta efter 40 år.

Vi har även en föreningsstämma framför oss och styrelsen arbetar med inkomna motioner och valberedningen arbetar med styrelsekandidatlistan.

Jag vill passa på att nämna att vi har en ny hemsida som en fokusgrupp inom området har arbetat med. Den gamla (som gjordes i SBC´s mall) finns ännu kvar men kommer att försvinna framöver.

Mvh Mathias


Föreningsstämman

Årsstämman kommer att äga rum den 15/5 klockan 19.00 och vi kommer att hålla till i Igelbodaskolan. OBS ÄNDRAT DATUM!

Meddela till Stefan eller Gunvor om du kommer på följande adress:

[email protected] eller [email protected] senast den 1:a maj då vi kommer att bjuda på enklare förtäring. 

Det har inkommit en del motioner till stämman som styrelsen håller på att behandla.
Då vår externa revisor går i pension så pågår arbete för fullt att hitta en ersättare. Det ska vara klart till stämman.  

Hemsidan
Den nya hemsidan har nu varit aktiv i ca 4 veckor och vi har fått en enorm respons från medlemmar med många goda tips och idéer hur vi skall kunna vidareutveckla sidan, vilket vi är tacksamma för, så fortsätt att komma med goda förslag. 

På hemsidan kommer vi regelbundet att lägga ut viktiga nyheter och information som vi vill nå ut med snabbt, där hittar du också en hel del dokument du kan ha nytta av.

Där kan du också anmäla ärenden till förvaltare och medlemsgruppen. Vi hör av oss så fort vi kan.

Vidare så har vi skapat ett Facebook-konto som du kan anmäla dig till, där du kan söka hjälp av andra, ställa frågor eller annat som du tycker är av intresse.

Gå in och kolla på Ljuskärrsbergets medlemssida och anmäl om du vill att vi skall lägga till dig, så, löser vi det.

Vi kommer under ett par månader fortsätta lägga ut Infoblad i lådorna, men tanken är att infobladen på sikt kommer att försvinna i dess nuvarande form. Vi kommer att göra en utvärdering efter sommaren. Ge gärna dina synpunkter till din gårdsrepresentant.

(Du hittar gårdsrepresentanterna här)

Kontakt med förvaltaren
De fasta telefon- och besökstiderna har nu upphört, du kan boka tid för personligt besök på telefonnummer 08-717 72 22.

Om förvaltaren inte kan svara, så lämna ett meddelande på telefonsvararen så blir du uppringd. Du kan också nå förvaltaren via hemsidan och e-post.

Och vi vill betona att du får träffa förvaltaren på en tid som passar dig och förvaltaren.

Denna ändring är gjord för ge fler möjlighet att boka tid med förvaltaren men också för att att effektivisera förvaltarens uppdrag och tillvarata dennes kompetens på ett bättre sätt samt att på sikt få mer valuta för våra pengar.

Snöröjningen
Som alla säkert sett så har vi fått otroligt mycket snö under den gångna vintern och snörröjarna har kört för fullt, vi har hört en del klagomål från medlemmar som styrelsen har tagit till sig och vi håller på för fullt med en utvärdering och kommer att föra samtal med SUBAB som sköter området för oss.

Vi kommer att undersöka gårdarna med hjälp av gårdsrepresentanterna för att se i vilket skick de är efter snöröjningen, har du några åsikter så meddela din gårdsrepresentant.

Gårdarna
Snart är det dags för vårstädning och iordningställande för sommaren, tänk på att detta inte är gårdsrepresentanternas uppgift utan ett gemensamt ansvar för alla boende på gården.

Om så många som möjligt hjälps åt, så går det snabbare och man får förhoppningsvis en trevlig stund.

Gästlägenheterna
From mitten av mars finns det åter möjlighet att hyra den ena gästlägenheten, kontakta förvaltaren.
I gästlägenheterna finns nu också tillgång till internet.

Hus & fasader
Fasadrenoveringarna kommer att fortsätta under 2013 och de gårdar som blir aktuella i år  är E och J gården. Har du frågor, kontakta förvaltaren.

Ni som har uteplatser på dessa gårdar kommer i god tid få information hur arbetet kommer att ske och vad som måste göras. Vi behöver komma åt era uteplatser då vi måste säkerställa så att ingen fukt kommer in i fasaderna för att säkerställa så underarbetet blir riktigt bra.

Uteplatser/balkonger
Vi vill påminna om att var och en ansvarar för att den egna uteplatsen är välskött och underhållen. Det gäller såväl inhägnader som buskar och gräsmattor.

Styrelsen och förvaltning har fått förfrågan om inglasade balkonger och vi vill förtydliga, Det är inte tillåtet att glasa in sin balkong.

Ekonomi
Vi håller på för fullt att se om vi kan få individuell elmätning, Men vi måste vara noggranna så vi får valuta för pengarna, det blir trots allt en investering. Målet är att vi skall kunna ge besked inför årsmötet, så vi har inte glömt det uppdrag vi fick om att titta på individuell elmätning.