Infoblad nr 2 februari 2016

Motioner till årsstämman
Nu är det dags att skicka in motioner till årsstämman innan den 28:e februari. Att skicka in en motion är ett av de viktigaste sätten att påverka föreningens utveckling. Kanske har du idéer om utemiljön, energieffektivisering eller annat som du vill att styrelsen och medlemmarna ska ta ställning till?
Utskrivna motionsblanketter finns att hämta vid föreningslokalen, du hittar även en digital version på hemsidan. De kan lämnas i föreningens brevlåda eller skickas via e-post till [email protected]

Träffa styrelsen och förvaltare
För att skapa fler tillfällen till dialog inför styrelsen nu öppna träffar. Dessa träffar kommer att ske var tredje onsdag, mellan klockan 17.00–17.45.
Första tillfället är på onsdag 25 februari på fastighetskontoret där Jonas från styrelsen och vår förvaltare Andreas kommer att finnas på plats. Här finns möjlighet att ställa frågor, ta upp funderingar eller bara fånga upp sådant som rör boendet och föreningen. Ingen föranmälan krävs.

Miljöstationer
Rutinerna för de nya miljöstationerna börjar nu sakta sätta sig, men vi är inte helt intrimmade ännu med hur ofta tömning behöver göras. Stationen längst ner har nu två luckor på behållaren för matavfall för att få plats med mer. Man kan nu alltså slänga från två håll. Uppmärkning av detta kommer att ske.
Kartongbehållarna töms för närvarande en gång i veckan, och vi ser att de tyvärr blir fulla väldigt snabbt. Anledningen är enkel, kartonger viks inte ihop.
Ovikt kartong tar mycket plats och gör att behållarna snabbt blir överfulla, trots att det egentligen finns gott om kapacitet. Vi ber om att alltid vika ihop kartonger innan du slänger dem. Det gör stor skillnad för både funktion och kostnader.

Stambytet, arbete pågår
Arbetet med stambytesprojektet fortsätter enligt den inriktning som beslutades på extrastämman. Som vi informerade om i januari ligger styrelsens fokus nu på att ta fram ett bredare och mer fördjupat beslutsunderlag. I linje med stämmans beslut om att invänta utlåtanden från ytterligare oberoende konsulter där vi även tar in fler offerter för totalentreprenad.
Detta tar styrelsen på största allvar. Under den kommande perioden kommer vi därför att arbeta mer löpande och uppdelat med informationen kring stambytet. Ambitionen är att tydligare förklara varför olika steg tas och berätta om vad som görs framåt.
Information kommer att publiceras fortlöpande via informationsbrev och HSB-portalen. Vår förhoppning är att detta ska skapa bättre förutsättningar för förståelse och dialog framåt.

Takbyte
Arbetet med byte av hustaken går nu in i sin sista etapp där takbyten på gårdarna G, H och J planeras. Upphandling pågår för närvarande, där flera entreprenörer får lämna anbud. I detta arbete tittar föreningen inte enbart på pris, utan även på erfarenhet och referenser, arbetsmiljö och säkerhet samt tidsplan och genomförande. När upphandlingen är avslutad och beslut fattats kommer vi att återkomma med mer information kring starttid och vad det innebär för berörda boende. Precis som vid tidigare etapper kommer ambitionen vara att arbetet ska genomföras så smidigt som möjligt, med tydlig information i god tid.