|
Motioner till årsstämman
Nu är det dags att skicka in motioner till årsstämman innan den 28:e februari. Att skicka in en motion är ett av de viktigaste sätten att påverka föreningens utveckling. Kanske har du idéer om utemiljön, energieffektivisering eller annat som du vill att styrelsen och medlemmarna ska ta ställning till? Utskrivna motionsblanketter finns att hämta vid föreningslokalen, du hittar även en digital version på hemsidan. De kan lämnas i föreningens brevlåda eller skickas via e-post till [email protected] Träffa styrelsen och förvaltare För att skapa fler tillfällen till dialog inför styrelsen nu öppna träffar. Dessa träffar kommer att ske var tredje onsdag, mellan klockan 17.00–17.45. Första tillfället är på onsdag 25 februari på fastighetskontoret där Jonas från styrelsen och vår förvaltare Andreas kommer att finnas på plats. Här finns möjlighet att ställa frågor, ta upp funderingar eller bara fånga upp sådant som rör boendet och föreningen. Ingen föranmälan krävs. Miljöstationer Rutinerna för de nya miljöstationerna börjar nu sakta sätta sig, men vi är inte helt intrimmade ännu med hur ofta tömning behöver göras. Stationen längst ner har nu två luckor på behållaren för matavfall för att få plats med mer. Man kan nu alltså slänga från två håll. Uppmärkning av detta kommer att ske. Kartongbehållarna töms för närvarande en gång i veckan, och vi ser att de tyvärr blir fulla väldigt snabbt. Anledningen är enkel, kartonger viks inte ihop. Ovikt kartong tar mycket plats och gör att behållarna snabbt blir överfulla, trots att det egentligen finns gott om kapacitet. Vi ber om att alltid vika ihop kartonger innan du slänger dem. Det gör stor skillnad för både funktion och kostnader. Stambytet, arbete pågår Arbetet med stambytesprojektet fortsätter enligt den inriktning som beslutades på extrastämman. Som vi informerade om i januari ligger styrelsens fokus nu på att ta fram ett bredare och mer fördjupat beslutsunderlag. I linje med stämmans beslut om att invänta utlåtanden från ytterligare oberoende konsulter där vi även tar in fler offerter för totalentreprenad. Detta tar styrelsen på största allvar. Under den kommande perioden kommer vi därför att arbeta mer löpande och uppdelat med informationen kring stambytet. Ambitionen är att tydligare förklara varför olika steg tas och berätta om vad som görs framåt. Information kommer att publiceras fortlöpande via informationsbrev och HSB-portalen. Vår förhoppning är att detta ska skapa bättre förutsättningar för förståelse och dialog framåt. Takbyte Arbetet med byte av hustaken går nu in i sin sista etapp där takbyten på gårdarna G, H och J planeras. Upphandling pågår för närvarande, där flera entreprenörer får lämna anbud. I detta arbete tittar föreningen inte enbart på pris, utan även på erfarenhet och referenser, arbetsmiljö och säkerhet samt tidsplan och genomförande. När upphandlingen är avslutad och beslut fattats kommer vi att återkomma med mer information kring starttid och vad det innebär för berörda boende. Precis som vid tidigare etapper kommer ambitionen vara att arbetet ska genomföras så smidigt som möjligt, med tydlig information i god tid. Ett nytt år har tagit sin början och januari bjuder på både gnistrande snö och krispig kyla. Efter helgernas lugn är verksamheten i föreningen nu i full gång igen och vi ser fram emot ett år med fortsatt arbete med förbättringar.
Uppsamling av julgranar Torsdagen den 29 januari kommer granar att samlas upp längs Byvägen för bortforsling. Bor du nära E-gården, eller vill bli av med granen tidigare, går det bra att lägga den i containern som finns där redan nu. Fortsatt arbete med stambytet Arbetet med stambyteprojektet pågår fortsatt intensivt. Efter julledigheten har styrelsen återupptagit arbetet utifrån den inriktning som beslutades på extrastämman. På extrastämman inkom ett yrkande om att bordlägga röstningen i väntan på att andra konsulter genomför en utredning och lämnar sina utlåtanden vilka åtgärder som är nödvändiga i området. Detta yrkande röstades igenom och blev stämmans beslut. Det är alltså detta beslut som nu ligger till grund för styrelsens fortsatta arbete. Fokus framåt är därför att samla in mer underlag som ger föreningen ett stabilt beslutsstöd inför kommande nödvändiga åtgärder. På extrastämman blev det tydligt att:
Detta tar vi på största allvar. Under kommande period kommer vi därför att arbeta mycket med kommunikationen runt detta projekt. Vi kommer att börja använda HSB-portalen i större utsträckning som huvudkanal för denna typ av information då det är en bättre plattform för att publicera dokument. Vi vill därför starkt uppmana alla att kontrollera att era kontaktuppgifter är korrekt ifyllda i HSB-portalen. Då får ni automatiskt mailnotiser varje gång ny information publiceras. Bastun öppnar igen 1 februari Från och med 1 februari kommer bastun att öppna upp för bokningar igen. I och med detta är viktigt att alla som använder bastun tar sitt ansvar att städa efter sig. Att ha tillgång till bastun är ett privilegium, inte en rättighet. Ingen ska behöva städa efter någon annan. Extra viktigt är att låta bastudörren (alltså dörren till bastu-utrymmet inte ytterdörren) stå öppen när du lämnar. Det minskar risken för fuktproblem. Tydliga regler kommer att sättas upp i bastun. Dessa måste följas, vid överträdelser kommer avstängning att ske. Snöskottning på balkonger Nu när det fallit mycket snö på kort tid vill vi påminna om att bostadsrättshavare ansvarar för att skotta sina balkonger. Detta regleras i §39 i föreningens stadgar. Detta är viktigt av flera skäl:
Styrelsen vill inleda med att rikta ett stort tack till alla medlemmar som kom till Nacka Aula och deltog på extrastämman och tog sig tid att rösta.
På extrastämman fattades beslut om att bordlägga ärendet om stambyte. Att ett ärende bordläggs innebär att inget beslut fattas vid mötet, utan att frågan skjuts fram till ett senare tillfälle. Syftet var att ge styrelsen möjlighet att arbeta vidare med underlaget, ta fram kompletterande information och säkerställa att medlemmarna får ett så tydligt och väl genomarbetat beslutsunderlag som möjligt inför nästa stämma. Styrelsen tar nu nya tag och kommer från och med januari att fortsätta arbetet med stambytesprojektet. Det har varit ett händelserikt år i föreningen, med många projekt och förbättringar som genomförts. Under 2025 har detta hänt:
Viktig information inför Jul & Nyår Felanmälan och mail Under julveckorna 52-01 kommer svarsfrekvensen på mailen att vara begränsad. För ärenden, vänligen gör en felanmälan genom HSB under denna tid. Vid akuta ärenden, som t.ex. vattenläcka, stopp i avlopp eller liknande, kontakta fastighetsjouren, 08 - 695 00 00. Container för inslagspapper Den container som står vid E-gården kommer att öppnas på julafton för att slänga omslagspapper efter julklappsutdelningen. Observera att detta enbart gäller papper, ej frigolit, plast eller andra förpackningar, enbart omslagspapper. Levande ljus och brandvarnare Kom ihåg att släcka levande ljus när du går ifrån dem och kontrollera att dina brandvarnare fungerar. God Jul och Gott Nytt År önskar styrelsen! December är här och med den kommer julstämningen smygande med julstjärnor i fönstren och förhoppningsvis får en riktigt snörik julafton i år. Det är mycket som ska hinnas med både i hemmen och i föreningen innan året rundas av och här kommer månadens viktiga information.
Information om stambytet kommer att delas ut till samtliga hushåll innan stämman och även läggas upp på HSB-portalen. Avgiftshöjning från 1 januari Som vi informerade om på medlemsmötet i november så kommer avgiften att höjas med 10% från och med 1 januari. Detta beror till största delen om att finansiera kommande underhåll av stambytet men även för att kompensera för ökade driftkostnader. När vi tar lån för stambytet kommer föreningens skuldsättning att öka, banken kommer att kräva att vi betalar av en större del av lånen varje år. Därför måste vi se till att föreningen har tillräckligt med pengar i månadsintäkter, annars riskerar vi att banken nekar oss behövda lån. OBS! I den utskickade broschyren med information om stambytet finns ett tryckfel gällande kostnadsfördelningen. Det ska stå att cirka 50 % av kostnaden avser själva stambytet, medan resterande del gäller amorteringar på lån samt andra kommande underhåll. Broschyren finns upplagd i HSB-portalen för den som vill läsa den digitalt. Man hittar den under ”Mina Dokument” på portalen. Öppettider på fastighetskontoret under jul och nyår Expeditionen har stängt mellan 22 december – 3 januari. Brf mailen kommer att läsas oregelbundet, vilket för med sig att det kommer vara längre svarstider än normalt. Felanmälan görs som vanligt via portalen på Mitt HSB under denna period. Nolltolerans mot prylar i trapphusen Vi påminner om att det är nolltolerans mot saker i trapphusen. Allt måste vara bortplockat senast 15 december. Föremål som fortfarande står i trapphusen kommer att behöva tas om hand av föreningen. För att få tillbaka dem kommer en utlämningsavgift på 500kr att debiteras om man vill få tillbaka dem. Detta är både av brandsäkerhets- och utrymningsskäl. Uppdatering om förhandlingarna med PostNord Styrelsen har fört en lång dialog med PostNord där de har krävt att föreningen gör en större investering och installerar postboxar inom en snar framtid. Enligt styrelsen har de haft en för kort tidsplan, och en förhandling på en mer realistisk lösning för föreningen har pågått. Detta förslag bestod i att placera inhägnade postboxar precis innanför dörren i garage 1 och 2 samt vid föreningslokalen så att de fick stå under tak, med rullande start för detta i fas med stambytet. Den tidsplanen godtog inte PostNord och då vi är tvungna att bekosta detta själva har vi lämnat in ett förslag på en billigare lösning som vi kommer att kunna investera i tidigare. Denna lösning innebär att det kommer placeras ut postboxar som är säkra och godkända för utomhusbruk på tre ställen i området. Mer info om detta när det närmar sig. Det viktiga just nu är att postutdelningen kommer fortsätta som vanligt även efter 15 december. Nu är det verkligen höst på riktigt – luften är klarare, löven ligger i drivor längs gångvägarna och kvällarna blir snabbt mörka. Det är tiden på året då många tänder ljus hemma och börjar dra sig inomhus, medan arbetet i föreningen fortsätter med full fart Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Under de närmaste veckorna kommer föreningens årliga systematiska brandskyddskontroll (SBA) att genomföras. Inför detta är det mycket viktigt att alla tar bort föremål från trappuppgångarna, det gäller även mindre saker som skor och dörrmattor. Detta är en ren säkerhetsfråga, vid brand eller rökutveckling måste utrymningsvägarna vara fria. Föremål som inte tagits bort under kontrollen kommer att forslas bort. Därefter är det inte tillåtet att placera ut saker i trapphusen igen (undantag rullatorer). Barnvagnar har plats i extra förråd på varje gård. Håll portarna stängda Nu när kylan kommer och det blir mörkt tidigt vill vi påminna om att inte lämna portarna uppställda, särskilt under kvällar och nätter. Det är både en säkerhetsrisk och bidrar till onödigt höga värmekostnader. Hjälp gärna till att stänga dörrar som står öppna, små insatser som dessa gör stor skillnad för både trivsel och ekonomi. Sortera rätt så vi slipper onödiga kostnader Nu används de nya miljöstationerna och sopnedkasten fullt ut. Som vi skrivit om många gånger tidigare så är det oerhört viktigt att sortera rätt. Felaktig sortering, till exempel plast i matavfall, leder till höga straffavgifter och dessa påverkar föreningens ekonomi och i förlängningen alla medlemmar. I matavfallskärlen får bara matavfall slängas. Ligger minsta lilla plastbit bland matavfallet gör att allt räknas som restavfall, och kostnaden mäts i kilo, vilket nu med de nya kärlen som är mycket större gör att straffavgifterna blir mycket högre. Vik eller riv sönder kartonger. Vi vill hålla nere avgifterna så mycket det går. Så ta en extra titt innan du slänger, rätt avfall i rätt kärl hjälper oss alla att både hålla nere kostnaderna och värna miljön. Medlemsmöten om stambyte och ekonomi i november Vi vet att många har frågor efter informationen om stambytet delades ut. Dessa frågor kommer ni få svar på först på medlemsmötena. Därför påminner vi om de kommande medlemsmötena den 10, 11 och 17 november, som hålls i föreningslokalen. Observera att du endast kan delta det datum du blivit tilldelad, detta för att alla ska få plats. Om tiden inte passar går det bra att byta med en annan medlem i mån av plats. Separat kallelse med detaljer har skickats ut. Detta är viktiga möten där vi går igenom både stambyte och föreningens ekonomi, så vi hoppas att så många som möjligt deltar. Uppdatera dina kontaktuppgifter Till sist vill vi be alla att kontrollera och uppdatera era kontaktuppgifter i HSB-portalen. Detta är viktigt för att vi ska kunna ta kontakt vid felanmälningar osv. Logga in på mitthsb.hsb.se, klicka på min profil, skrolla ner till kontaktuppgifter och uppdatera informationen.  Nu börjar ljuset bli lite mjukare, kvällarna mörkare och luften svalare. September är ofta en tid för omställning, från sommarens frihet till vardagens rutiner. För oss i föreningen innebär det också att vi går in i en period med flera viktiga frågor som rör både trivsel och trygghet i vårt område. Uteplatser och nyttjanderättsavtal Under hösten kommer vi att påbörja arbetet med att införa ett nyttjanderättsavtal för de medlemmar som har uteplats. Alla som berörs kommer att få ett brev med mer detaljerad information om vad avtalet innebär och vad som krävs för att få det på plats. Det är viktigt att komma ihåg att en uteplats är en del av föreningens gemensamma mark, det är alltså inget man äger utan något man har rätt att nyttja. För att skapa tydlighet och trygghet både för medlemmen och för föreningen inför vi därför nyttjanderättsavtal. Avtalen har flera fördelar:
Parkslide Det har på vissa uteplatser börjat växa Parkslide, vilket är en växt som kan orsaka stora problem i trädgårdar och kring byggnader. På hemsidan finns information och bilder på hur parkslide ser ut, så att du kan hålla utkik. Om du upptäcker växten på föreningens mark är det viktigt att du anmäler det, så att vi kan hantera situationen på rätt sätt.  Skyddsrum Vi har under året som gått arbetat med att se över våra skyddsrum. De är idag funktionsdugliga och iordningsställda enligt gällande krav. Nästa steg är det större arbete som MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) ansvarar för. MSB är en statlig myndighet som ansvarar för samtliga skyddsrum i hela Sverige. Det innebär att deras resurser fördelas över många olika fastigheter och att det därför kan ta tid innan de återkopplar till oss. När vårt område är högst upp på deras lista för inventering och åtgärder kommer arbetet att fortsätta här hos oss. Cykelrensning Vi gör nu en rensning av cyklar i vårat område. Syftet är att få bort cyklar som saknar ägare för att frigöra plats i våra redan begränsade utrymmen för cykelförvaring. Det som kommer hända i första skedet är att samtliga cyklar kommer att märkas upp med cykelrensnings-etiketter på styret. Du som boende tar bort märkningen från din cykel senast söndag 28 september. De cyklar som fortfarande har kvar sin märkning efter den 28:e kommer att antas vara övergivna och kommer att fraktas bort till ett separat förvar i sex månader. Efter dessa sex månader kommer cyklarna att överlåtas till Easy ReCykling AB, ett företag som specialiserats på återanvändning av övergivna cyklar. Detta för att vi vill värna om miljön och inte skrota något i onödan. Vill man fortfarande behålla sin cykel är det därför väldigt viktigt att under september månad, senast 28 september, ta bort uppmärkningen på sin cykel. Bastun stängs Styrelsen har tyvärr varit tvungna att ta beslutet om att stänga bastun med omedelbar verkan eftersom den är ur funktion. Tiderna som var bokade i september har tagits bort. Vi återkommer självklart med mer information om förutsättningarna skulle ändras framöver.  Sommaren börjar sakta rundas av, men vi har fortfarande sensommarljuset, varma kvällar och blommande gårdar att njuta av. Efter ett litet sommaruppehåll i nyhetsbreven är vi nu tillbaka, och som vanligt vill vi uppdatera er kring vad som händer i föreningen. Arbetet med våra nya miljöstationer har startat Ett större steg mot en förbättrad och mer hållbar avfallshantering har nu inletts i föreningen. Under augusti startade SanSac, tillsammans med sin entreprenör, etableringen för våra nya miljöstationer. Vi ser fram emot ett enklare och mer funktionellt sophanteringssystem, men ber er samtidigt ha överseende med eventuella tillfälliga störningar under byggperioden. Första etappen har påbörjats vid stationen på Ljuskärrsvägen 5 (P3) där flaggstången monteras ner för att ge plats åt nya kärl och en bättre logistiklösning. Arbetet kommer att ske etappvis, med ungefär en veckas arbetstid per station, beroende på förutsättningarna på plats. Om berg måste sprängas eller bearbetas kan arbetet ta längre tid. De nya stationerna kommer att vara indelade i fler fraktioner än tidigare. Det betyder att det kommer finnas separata kärl för plast, papper, glas och metallförpackningar. Vi vill betona att dessa kärl endast är till för förpackningar, inget annat. Till exempel kan inte kastruller sorteras som metallförpackning eller tandborstar som plastförpackning. Precis som tidigare drabbas vi av staffavgifter om vi felsorterar. Är du osäker på hur något ska sorteras? Då kan du få hjälp av Nacka kommuns sorteringsguide: https://sorteringsguiden.nackavattenavfall.se/sorteringsguiden De nya stationerna kommer att se ut ungefär såhär:  Rensning i cykelförråd Under hösten kommer vi att göra en genomgång av samtliga cykelförråd och cykelställ i området. Målet är att rensa bort övergivna cyklar för att frigöra plats och få en bättre ordning. Information om exakta datum och märkningstider kommer att sättas upp i god tid. Men redan nu kan ni börja ta en koll på gamla cyklar.  Juni är här och med den kommer sommarens första riktigt varma dagar. Utemöblerna har plockats fram, gårdarna har börjat bli riktigt gröna och många av oss ser fram emot lite ledighet, grillkvällar och lata eftermiddagar i solen. Här kommer några viktiga uppdateringar och påminnelser inför sommaren i föreningen.
Förlängd Tvättid – Gäller från 1 juli Enligt stämmobeslutet kommer tvättiderna att förlängas för att ge alla bättre möjlighet att hinna tvätta, torka och lämna tvättstugan i god ordning. Från och med 1 juli gäller 3 timmars tvättid + 1 timmes torktid (på efterföljande pass) per bokning. Detta innebär att alla som redan har bokat tider i juli behöver boka om sina tider i det digitala bokningssystemet. Vi hoppas att den nya tiden gör det enklare att hinna klart utan stress. Nytt Sopsystem – Arbetet startar i augusti Vi är glada att meddela att arbetet med det nya sopsystemet äntligen drar igång i augusti. Men fram till dess behöver vi alla hjälpas åt för att hålla ordning vid sopstationerna. Sommaren innebär ofta ökad belastning, fler sopor och snabbare fyllda kärl och utan hänsyn blir det snabbt rörigt. Tryck ner dina sopor ordentligt, lämna inget bredvid kärlen, använd rätt kärl för rätt avfall och använd ALLA tunnor för matavfall. Vi måste tillsammans hålla sopstationerna i schack tills det nya, förbättrade systemet är på plats. Vattna klokt – och sparsamt i sommar Sommaren innebär ofta behov av vattning i rabatter och planteringar, men vi vill påminna om att vatten är en dyr resurs och att kostnaden tas från vår gemensamma ekonomi. Några saker att tänka på:
Problem med Internet? Ring supporten! Vi vill verkligen uppmana alla att felanmäla direkt om du har problem med din internetanslutning till mail [email protected], eller ring support 075-770 7400. Det är jätteviktigt att du gör en felanmälan, utan den finns det inga bevis på att tjänsten inte fungerar och då blir det svårt för oss att driva frågan vidare mot leverantören. Ju fler välgrundade felanmälningar som registreras, desto starkare står vi när vi kräver förbättringar. Sommartider på Fastighetskontoret Under veckorna 29–31 är fastighetskontoret bemannat i begränsad omfattning på grund av sommarsemester. Vi ber därför om förståelse för att svar på mail kan ta längre tid än vanligt. Skicka in en felanmälan till HSB för snabbare hantering via HSB portalen som du hittar här: https://mitthsb.hsb.se/ Stort tack till alla medlemmar som engagerat sig i stort och smått under våren. Vi hoppas att juni bjuder på både sol, vila, gemenskap ute på gårdarna, eller kanske vid grillen. Om du grillar i sommar, gör det gärna med eftertanke. Tänk på att hålla avstånd till byggnader, ha vatten i närheten och att inte lämna glöden obevakad. Önskar alla en fin sommar! Maj är här, och det märks! Träden står i blom, gräsmattorna grönskar och det börjar röra sig mer ute på gårdarna. Det är en tid då många vistas mer utomhus, och också en tid då vi som förening blickar både bakåt och framåt. Här kommer månadens uppdateringar
Bastun – Nu i drift Bastun är nu sanerad och kan användas som vanligt igen. Vi vill passa på att påminna om att det är den som bokats ansvar att göra rent efter sig. Om du märker att bastun är smutsig, trasig eller att något behöver åtgärdas – gör en felanmälan direkt via felanmälan på HSB portalen MittHSB. Då kan vi ta hand om det i tid och se till att bastun förblir trivsam för alla. Årsstämman – Där besluten fattas Snart är det dags för årsstämman, föreningens viktigaste möte. Kallelse med datum och dagordning har skickats ut till alla medlemmars folkbokföringsadresser. Här får du som medlem:
Att komma på stämman är inte bara en rättighet, utan ett sätt att faktiskt påverka det vi alla delar. Det är också ett bra tillfälle att få koll på saker som rör din boendeekonomi, och inte minst ett bra tillfälle att lära känna dina grannar bättre. Vi hoppas att så många som möjligt tar sig tid att delta. Sommaren på fastighetskontoret Under sommaren kommer fastighetskontorets bemanning att vara väldigt begränsad under veckorna 29-31. Det betyder att e-post till brf mailen kommer att läsas oregelbundet. Skicka in en felanmälan till HSB för snabbare hantering under dessa veckor. Felanmälan görs från HSB portalen MittHSB. Hyrförråd inför stambyte Som förberedelse inför kommande stambyte kommer det inte längre finnas någon kö till våra extraförråd. Samtliga av dessa förråd kommer om cirka 1,5 år att sägas upp i samband med att arbetet med stambytet påbörjas. Förråden utgör en del av våra skyddsrum och för att det ska bli lätt att ställa i ordning dessa till fungerande skyddsrum väljer vi att inte ha dem uthyrda. Berörda medlemmar kommer att kontaktas separat med mer information om vad som gäller. Sommaraktivitet – Välkommen på grill! Vi vill gärna avsluta våren och välkomna sommaren med något gemensamt. Därför bjuder HSB in till en grillaktivitet vid boulebanan i Båtparken den 12 juni mellan kl. 15.00–17.00. Vi står för korvgrillning, kaffe och läsk – du kommer som du är! Det blir ett perfekt tillfälle att träffa grannar, prata lite om föreningen eller bara njuta av en eftermiddag i solen. April är här – och med den kommer de stora vårtecknen! Tussilago och små gröna blad börjar kika fram runt våra gårdar, och solen tittar fram oftare. Med våren följer både ny energi och nya projekt, här kommer en uppdatering om vad som är på gång i föreningen. Störningsjour – Nu i drift Som vi tidigare aviserat har föreningen nu infört en störningsjour, vilket innebär att du som boende kan få snabb hjälp vid allvarliga störningar – till exempel hög musik sent på kvällen eller återkommande oväsen. Du kommer inte att kunna vara anonym när du kontaktar störningsjouren. Om jouren bedömer att det rör sig om en faktisk störning, kommer den som orsakat störningen att faktureras för utryckningen. Telefonnumret till dem är 08-657 77 33. Grovsophämtning Vårens grovsophämtning planeras att ske i början av maj. Exakt datum meddelas så snart det är bekräftat. Passa på att rensa förråd och källare. Detta är ett bra tillfälle att tillsammans se till att våra gemensamma utrymmen hålls i ordning! Observera att det inte är tillåtet att förvara soporna i porten under tiden. Barnvagnsförvaring – Förråd på gårdarna Som en följd av den nya nolltoleransen för föremål i trapphusen, behöver barnvagnar förvaras i något av förråden ute på gårdarna. Detta kommer vardera gård att få ansvara över. Ett bra tillfälle att göra plats för detta är i samband med den kommande grovsophämtningen. Asfaltering – Lagning under våren Under våren kommer vi att åtgärda skador i asfalten runt om i området. Det kan röra sig om större sprickor, potthål eller ojämnheter som uppstått under vintern. Sammanfattning av medlemsmöten Under mars höll vi tre välbesökta medlemsmöten där vi bland annat gick igenom:
 Härligt att ljuset kommer tillbaka och att vi äntligen kan känna att våren är på väg! Snödroppar blommar redan och snart ser vi fler ivriga små blommor. Med vårens ankomst sker också en del förändringar och förbättringar i föreningen, och vi vill passa på att informera om mars viktiga nyheter.
Uteplatser – Nya regler Med våren som närmar sig, längtar säker många av er efter att kunna spendera mer tid på sina uteplatser. För att göra det tydligare vad som gäller har vi uppdaterat föreningens regler för uteplatser. De nya reglerna finns nu tillgängliga här på hemsidan, och vi uppmanar alla medlemmar som har en uteplats att läsa igenom dem. Tanken med regeländringarna är att skapa en bättre struktur och underlätta skötseln av både privata och gemensamma ytor. Det handlar bland annat om vad som får placeras på uteplatserna, hur de ska underhållas och vad som gäller för avskärmning och plantering. På så sätt säkerställer vi att området ser trevligt ut och att vi alla kan njuta av en välskött utemiljö. För en bättre boendemiljö - Störningsjour införs För att öka trivseln och tryggheten i föreningen har vi beslutat att införa en störningsjour. Det innebär att du som upplever allvarliga störningar, exempelvis hög musik sent på kvällen, återkommande buller eller andra ordningsproblem, nu kan vända dig till en extern aktör som kan hantera situationen direkt. Vi vet att de allra flesta visar hänsyn till sina grannar, men ibland uppstår situationer där det behövs en snabb insats. Störningsjouren är till för just sådana fall, när en dialog med grannen inte hjälper eller när störningen sker på udda tider. Mer information om hur du kontaktar störningsjouren, vad den omfattar och vilka tider den är tillgänglig kommer att finnas på hemsidan och anslås på gårdstavlorna inom kort. SBA – Nolltolerans mot föremål i trapphusen Som vi har informerat om tidigare är en av de viktigaste åtgärderna för brandsäkerheten i föreningen är att hålla trapphusen fria från föremål. Därför har vi infört nolltolerans mot föremål i trapphusen. Om en brand uppstår måste alla snabbt och säkert kunna ta sig ut. Föremål i trapphusen försvårar både utrymning och räddningstjänstens arbete. Undantag görs enbart för rullatorer, eftersom de är brandskyddade och klassas som hjälpmedel. Om ni har behov av att förvara t.ex. barnvagn utanför lägenheten kommer de därför i framtiden behöva börja förvaras i gårdsförråden. Gårdsrepresentanterna kommer att titta på behovet och göra plats för vagnar i ett/flera av förråden, som också kommer att märkas upp. Vi ber alla att respektera detta och flytta undan eventuella föremål som fortfarande står i trapphusen. Föremål som inte är tillåtna kommer i framtiden att tas bort utan varning. Det handlar om säkerhet – för din egen, dina grannars och räddningstjänstens skull! Medlemsmöten i mars - Boka in datumen! Vi har nu bokat in vårens medlemsmöten, där vi kommer att gå igenom flera viktiga frågor som rör föreningen. Vi vet att det finns många funderingar kring bland annat avgiftshöjningen, stambytet och de utredningar som gjordes under 2024, och dessa möten är ett tillfälle för er medlemmar att få mer information och ställa frågor direkt till styrelsen. För att så många som möjligt ska kunna delta hålls mötena vid tre olika tillfällen i föreningslokalen: 📅 23 mars, 25 mars och 26 mars ⏰ Samtliga möten hålls klockan 19:00 – 20:30 Vi hoppas att så många som möjligt tar chansen att komma! Ju fler vi är, desto bättre diskussioner kan vi ha kring föreningens framtid. Då föreningslokalen har ett begränsat antal platser om max 50 personer kommer anmälningslistor att läggas i hallen föreningslokalen Ljuskärrsvägen 5 eller anmäl dig via mail till [email protected] (ange då namn och lägenhetsnr). Du anmäler dig till ett av tillfällena, detta pga att så många som möjligt ska ha möjlighet att delta. Vänliga hälsningar Styrelsen Information
Härligt att ljuset kommer tillbaka och fåglarna hörs runt berget! Motioner – Din Möjlighet att Påverka Nu är det dags att skicka in motioner till årsstämman innan den 28:e februari. Att skicka in en motion är ett av de viktigaste sätten att påverka föreningens utveckling. Som medlem har du möjlighet att lyfta frågor som du tycker är viktiga och föreslå förändringar eller förbättringar. Motioner är en stor del av den demokratiska processen i bostadsrättsföreningen. Genom att skicka in förslag kan du vara med och forma framtiden för vårt boende. Kanske har du idéer om utemiljön, energieffektivisering, föreningens gemensamma lokaler eller annat som du vill att styrelsen och medlemmarna ska ta ställning till? Styrelsen uppmanar alla att ta tillfället i akt att bidra med sina tankar och idéer. Utskrivna motionblanketter finns att hämta vid föreningslokalen, du hittar även en digital version på hemsidan. Motioner kan lämnas i föreningens brevlåda vid kontoret eller skickas via e-post till [email protected]. Motioner som lämnas in behandlas på årsstämman, där medlemmarna tillsammans fattar beslut om föreningens framtid. I år vill vi också betona att renodlade felanmälningar inte kommer att behandlas som motioner. Motioner ska vara av allmänt intresse och handla om förslag på förändringar i föreningen, inte om saker som ska åtgärdas i fastigheterna, sådana frågor hanteras via felanmälan. Detta är din chans att påverka din närmiljö, så ta vara på möjligheten! Brandområdet 110–111 – Tillträde Förbjudet! Området kring port 110–111 är en byggarbetsplats och får absolut inte beträdas under några omständigheter. I området pågår det omfattande återställningsarbeten och är en farlig plats för obehöriga att vistas på. En olycka på platsen skulle kunna försena projektet avsevärt, vilket drabbar de boende som väntar på att få flytta tillbaka. Vi ber er därför att visa hänsyn och respektera avspärrningarna. Alla intrång kommer att polisanmälas. Brandvarnare – Viktigt! Vi påminner alla om att det är lagkrav på att ha brandvarnare i sin bostad. Brandvarnaren är en av de viktigaste säkerhetsåtgärderna för att skydda både ditt hem och dina grannar. I år har vi tyvärr fått erfara hur förödande en eld kan vara. Vi vill inte vara med om detta igen, se till att du har en fungerande brandvarnare och testa den regelbundet. En liten insats kan rädda liv! Stambyte – Varför är det nödvändigt och vad innebär det? Vi förstår att ett stambyte kan kännas som ett stort och kanske oroväckande projekt, men det är en viktig och långsiktig investering i våra fastigheter. Stammarna är rören som leder vatten och avlopp i husen, och de har en begränsad livslängd. När de blir gamla riskerar vi återkommande vattenskador, stopp i avloppen och andra problem som kan bli både dyra och besvärliga att åtgärda. Genom att planera för ett stambyte i tid säkerställer vi att våra fastigheter fungerar på ett tryggt och hållbart sätt i många år framöver. Vad innebär ett stambyte?
Tidsplan och vad som händer nu Preliminärt planeras stambytet att starta i början av 2027 och beräknas att ta fyra år att genomföra för hela föreningen. Eftersom detta är ett omfattande projekt kommer vi att informera löpande via infobrev, medlemsmöten och på hemsidan. Just nu arbetar vi med planering och förberedelser för att säkerställa att processen blir så smidig som möjligt. Vi vill också betona att vi kommer att ha en tydlig tidsplan och dialog med de boende innan arbetet påbörjas, så att alla får god framförhållning och vetskap om processen. Även om ett stambyte kan kännas som en stor omställning, är det en nödvändig åtgärd som i slutändan innebär ökad trygghet, bättre boendestandard och en stärkt ekonomi för föreningen. Avgiftshöjning – Viktig Information På grund av de kostsamma nödvändiga åtgärder som föreningen står inför, kommer vi att behöva höja månadsavgifterna med 9%. Denna höjning gäller också retroaktivt från 1 januari 2025. Den retroaktiva höjningen kommer att fördelas på tre månader i samband med de kommande avierna. Det innebär att avgifterna i nästa kvartalsavisering (april–juni) kommer att inkludera höjningar för totalt sex månader. Vi uppmanar alla medlemmar att planera ekonomiskt för detta redan nu. Medlemsmöten i Mars För att ge alla medlemmar möjlighet att ställa frågor och få mer information om kommande avgiftshöjning, stambytet och de undersökningar som genomfördes under 2024, kommer vi att hålla tre medlemsmöten i mars. Mötena planeras att hållas vid tre tillfällen, med två tillfällen på vardagar och ett på helgen, för att så många som möjligt ska kunna delta. Mer information om datum och tider kommer inom kort. God fortsättning och vi hoppas att ni har haft en fin start på det nya året!
Uppsamling av julgranar Den 17 januari kommer vi att samla upp julgranar för bortforsling. Vill du bli av med din gran, lämna den längs bygatan innan detta datum. Granarna kommer sedan att köras bort av vår entreprenör. Om du inte lämnar din gran innan den 17 januari ansvarar du själv för att få bort din gran. Då behöver du alltså ta hand om den och forsla bort den till Östervik eller annan återvinningsstation. Detta är en del av vårt gemensamma ansvar för att hålla området rent och trivsamt för alla. Tvättstugan – Viktig Påminnelse Efter att vi infört debitering för tvättstugan har vi tyvärr noterat både skadegörelse och bristande respekt för de nya reglerna. Vi vill påminna om att detta är ett demokratiskt stämmobeslut, vilket innebär att det är något som alla medlemmar måste följa. Vi vill också betona att skadegörelse i tvättstugorna kostar pengar att åtgärda. Dessa kostnader belastar föreningen och påverkar alla medlemmar genom avgifterna. För att hålla våra gemensamma utrymmen i gott skick behöver vi alla hjälpas åt att följa reglerna, rapportera problem via felanmälan och behandla lokalerna med respekt. Tillsammans kan vi skapa en trivsam miljö för alla! Det har också framkommit att många missat att även icke avbokade pass debiteras. I december gjorde vi ett undantag och debiterade endast ett icke avbokat pass per lägenhet under hela månaden. Men från och med januari gäller dock reglerna fullt ut, vilket innebär att alla icke avbokade pass kommer att debiteras. Om du inte kan använda en bokad tid, se till att avboka i god tid för att undvika onödiga kostnader. På gång på berget SBA – Systematisk Brandskyddskontroll Arbetet med systematisk brandskyddskontroll i våra byggnader är nu inne i sin slutfas. Tyvärr har vi konstaterat att alldeles för mycket föremål förvaras i trapphusen, vilket är en allvarlig säkerhetsrisk. En brand som fått fäste kan utvecklas mycket snabbt med stor värme- och rökutveckling som följd. Även vid en mindre brand kan ett trapphus vara fyllt med tjock, giftig rök redan efter några minuter. Skulle utrymning av huset behöva ske är det viktigt att trapphuset kan användas på ett säkert och framkomligt sätt. Brännbart material som barnvagnar, tidningsbuntar och byggmaterial får därför aldrig förvaras i trapphus, oavsett hur det placeras. Trapphuset är också räddningstjänstens väg in vid brand. Även ambulanspersonal med bår måste kunna komma fram snabbt. Därför inför vi med omedelbar verkan Nolltolerans mot föremål i trapphusen. Vi ber er därför att flytta eventuella saker snarast möjligt för att undvika problem. Detta är en viktig åtgärd för att säkerställa säkerheten för oss alla. Vi hoppas på er förståelse och samarbete i detta, så att vi kan skapa en tryggare boendemiljö för hela föreningen. Vi närmar oss slutet på året och vill passa på att sammanfatta vad som hänt under 2024 samt dela viktig information inför jul och nyår. Det har varit ett händelserikt år i föreningen, med många projekt och förbättringar som genomförts. Takrenovering Taken på M- och N-gårdarna har lagts om. Undercentral för vatten och värme En ny undercentral har installerats på K-gården för att förbättra vatten- och värmesystemet. Syllbyte Byten har gjorts vid port 7 samt i en lägenhet. Kontrollmätning av dricksvatten Kontrollmätning har gjorts och vi kan glädjande meddela att värdena ser mycket bra ut. Underhållsplan Flera utredningar har slutförts som en del av arbetet med att upprätta en långsiktig underhållsplan:
Sophantering Förberedande arbete har inletts för ett nytt sophanteringssystem som lanseras under våren 2025. Tvättstugor Stämmobeslut om avgiftsbeläggning har genomförts. Röjning av skogsbetesmark Ett stämmobeslut som bidrar till en tryggare och mer tillgänglig miljö. Blomningszoner Oklippta gräsytor har införts för att stärka pollinering och stödja den biologiska mångfalden. HSB Utemiljö Vi har fått en ny underentreprenör, Azalea. Ny förvaltare Vi har välkomnat vår nya förvaltare Andreas från HSB. Grannsamverkan mot brott Arbetet med grannsamverkan har tagit fart och engagerar många medlemmar. Informationsmöten Vi har hållit möten för att välkomna och informera nya boende. Samt arrangerat en HLR-kurs Parkeringsplatser och garage Linjer har målats om, och garagen har städats. Fiber Föreningens nya fiberlösning för bredband har tagits i bruk. Viktig information inför Jul & Nyår Felanmälan och mail Under julveckorna 51-01 kommer svarsfrekvensen på mailen att vara begränsad. För ärenden, vänligen gör en felanmälan genom HSB under denna tid. Vid akuta ärenden, som t.ex. vattenläcka, stopp i avlopp eller liknande, kontakta fastighetsjouren, 08 - 695 00 00. Container för inslagspapper Den container som står vid E-gården kommer att öppnas på julafton för att slänga specifikt inslagspapper efter julklappsutdelningen. Observera att detta enbart gäller papper, ej frigolit, plast eller andra förpackningar, enbart inslagspapper. Slängs annat där kommer vi behöva betala en straffavgift, en avgift vi alla gemensamt kommer att behöva betala via avgiften. Levande ljus och brandvarnare I år har vi tyvärr fått erfara hur förödande en eld kan vara. Vi vill inte vara med om detta igen, så kom ihåg att släcka levande ljus när du går ifrån dem och kontrollera att dina brandvarnare fungerar. En liten insats kan rädda liv! Sophantering Som vi vet och tyvärr fått erfara för många gånger så kan årets klämdagar komma att skapa problem med soptömningen. Vi behöver hjälpas åt för att minimera problemen, under helgerna är det extra viktigt att trycka ner avfallet ordentligt i kärlen så att de blir fyllda längst in och utnyttja alla kärl. Ofta finns det plats i sopkärlens baksida när det ser ut som att de är fyllda på framsidan. Om kärlen är fulla, vänligen gör en felanmälan och avvakta med att slänga större mängder sopor tills de har blivit tömda. Fyll även ALLA tunnor för matsopor så att inte råttor och fåglar kommer åt. Förberedelserna för det nya sophanteringssystemet som lanseras våren 2025 är i full gång. Tvättstugor De nya bokningstavlorna i tvättstugorna är nu i drift och vi påminner om att även ej avbokade tvättpass debiteras. Kom också ihåg att kostnaden för tvättningen debiteras kvartalsvis, så den kommer släpande som en klumpsumma. Elkostnader på senaste avin De senaste elkostnaderna har varit ovanligt låga, det är faktiskt den lägsta kvartalskostnaden för gemensam el sedan 2015. Detta beror på historiskt låga elpriser under sommaren. Denna låga debitering är naturligtvis välkommen, men också tyvärr något tillfälligt. Vi kommer att få en högre kostnad under nästkommande kvartal eftersom vi då får kostnader för uppvärmningssäsongen.  Parkit och drift i garagen
Parkit har nu tagit över driften av allt som rör våra garage, inklusive laddningssystemet för elbilar. Genom att samla allt under en leverantör hoppas vi på en smidigare hantering och bättre service för våra medlemmar. Berörda medlemmar som använder laddstationer kommer att få detaljerad information via e-post. Viktigt att ni anmäler e-postadress till Parkit. Detta är en viktig förändring som vi tror kommer att bidra till en bättre och mer effektiv hantering av våra garagefaciliteter. Tvättstugor De nya bokningstavlorna är nu i drift i samtliga tvättstugor. Även ej använda bokningar kommer att debiteras, så var nog med att avboka i tid om du inte kan använda din bokade tid. Vi påminner om att kostnaden för tvätt kommer att debiteras kvartalsvis via avgiftsavin, vilket innebär att avgiften kommer släpande som en klumpsumma. Tänk på detta när du planerar dina tvättider. Extra stämma Protokollet från vår extra stämma som hölls den 20 november har nu publicerats och finns tillgängligt på föreningens hemsida. Det är också anslaget vid föreningslokalen för den som föredrar att läsa det där. Klämdagar och soptömning Vi vill uppmärksamma att klämdagar av erfarenhet kan skapa problem med soptömningen. Nu när det är ett år med extra många klämdagar runt jul och mellandagarna behöver vi hjälpas åt för att minimera problemen. Tänk på att slänga in avfallet ordentligt i kärlen så att de blir fyllda längst in och tryck ner det ordentligt. Om kärlen är fulla, vänligen gör en felanmälan och avvakta med att slänga större mängder sopor tills de har blivit tömda. Under våren 2025 kommer ett nytt sophanteringssystem att införas. På gång på berget SBA – Systematisk Brandskyddskontroll inledd Vi har inlett arbetet med systematisk brandskyddskontroll (SBA) i våra byggnader. Detta är ett viktigt steg för att säkerställa att våra gemensamma utrymmen är säkra och uppfyller alla brandskyddsregler. Vi ber alla att hålla trapphus och gemensamma ytor fria från föremål för att underlätta kontrollen. Mer information om utfallet av kontrollen kommer framöver. OVK (Obligatorisk Ventilationskontroll) 2025 Påminnelse om att OVK just nu pågår i området. Det är mycket viktigt att släppa in inspektörerna när de kommer. Om du inte kan vara hemma vid den aviserade tiden, är det viktigt att du i förväg ringer och ombokar tiden. Observera att om ett återbesök krävs för att inspektören inte kunnat komma in i din lägenhet, kommer du att debiteras självkostnadspris om 3 500 kr. En detaljerad tidsplan finns publicerad på hemsidan och i samtliga portuppgångar. |
InfobladHär hittar du infobladen Arkiv
February 2026
|
RSS Feed